Reunir a documentação necessária é o primeiro — e talvez o mais importante — passo para quem busca o reconhecimento da cidadania italiana. Este processo pode parecer intimidante no início, mas com organização e conhecimento, você pode transformar essa jornada em algo muito mais tranquilo.

Por que a documentação é tão importante?

A cidadania italiana jure sanguinis (por direito de sangue) exige que você comprove a sua linhagem italiana de forma inequívoca. Cada documento é uma peça do quebra-cabeça que conecta você ao seu antepassado italiano. Por isso, a qualidade e a completude da documentação são fundamentais para o sucesso do processo.

Dica: Comece o quanto antes! A busca de documentos antigos pode levar meses, especialmente se precisar solicitar certidões de cartórios de outras cidades ou estados.

Documentos essenciais que você vai precisar

1. Certidões brasileiras

Você precisará reunir as certidões de nascimento, casamento e óbito (quando aplicável) de todas as pessoas na sua linha de transmissão, desde o italiano que chegou ao Brasil até você. Isso inclui:

  • Certidão de nascimento do italiano (se nascido no Brasil)
  • Certidão de casamento do italiano
  • Certidão de óbito do italiano
  • Certidões de nascimento, casamento e óbito de todos os descendentes na linha de transmissão
  • Sua própria certidão de nascimento (formato inteiro teor)

Importante: Todas as certidões devem estar em formato de inteiro teor e ter sido emitidas recentemente — muitos comunes e consulados exigem que tenham no máximo 6 meses de emissão.

2. Documentos italianos

Se o seu antepassado nasceu na Itália, você precisará de documentos italianos originais:

  • Certidão de nascimento italiana (estratto per riassunto dell'atto di nascita)
  • Certificado de não naturalização (CNN) — comprova que ele não se naturalizou brasileiro antes do nascimento do próximo descendente
Atenção: O CNN é emitido pelo Ministério da Justiça no Brasil e pode levar até 90 dias para ficar pronto. Solicite com antecedência!

3. Traduções juramentadas

Todos os documentos brasileiros precisam ser traduzidos para o italiano por um tradutor juramentado reconhecido pelo consulado italiano. A tradução deve ser fiel ao original e incluir todos os carimbos e anotações das certidões.

4. Apostilamento de Haia

Desde 2016, o Brasil faz parte da Convenção de Haia, o que simplificou bastante o processo de legalização de documentos. Todas as suas certidões brasileiras e traduções precisam ser apostiladas em cartórios autorizados antes de serem apresentadas na Itália.

"O apostilamento é como um selo internacional de autenticidade. Sem ele, seus documentos não terão validade na Itália."

Passo a passo para organizar sua documentação

Etapa 1: Mapeie sua árvore genealógica

Antes de solicitar qualquer documento, desenhe sua árvore genealógica desde você até o italiano. Identifique todos os nomes, datas e locais de nascimento, casamento e óbito. Isso vai guiar toda a sua busca documental.

Etapa 2: Solicite as certidões brasileiras

Comece pelos cartórios onde os eventos foram registrados. Se você não souber o cartório exato, pode fazer buscas nos Tribunais de Justiça estaduais (a maioria tem portais online). Para certidões antigas, pode ser necessário contratar um despachante local.

Etapa 3: Obtenha os documentos italianos

A certidão de nascimento italiana deve ser solicitada ao comune (prefeitura) onde o seu antepassado nasceu. Você pode fazer isso por e-mail, correio ou através de uma assessoria na Itália. O CNN é solicitado online através do portal do Ministério da Justiça brasileiro.

Etapa 4: Faça as traduções juramentadas

Procure tradutores juramentados especializados em documentos para cidadania italiana. Eles conhecem as exigências específicas dos comunes e consulados, o que reduz o risco de ter documentos recusados.

Etapa 5: Apostile tudo

Após receber as traduções, leve tanto as certidões originais quanto as traduções para um cartório autorizado fazer o apostilamento. Guarde os documentos apostilados com muito cuidado — eles não podem ter rasuras ou dobras.

Erros comuns que você deve evitar

  • Deixar para a última hora: O processo de coleta pode levar de 3 a 12 meses
  • Não verificar a grafia dos nomes: Divergências nos nomes podem exigir retificações judiciais
  • Esquecer documentos de cônjuges: Mesmo que não sejam descendentes, os cônjuges precisam ter suas certidões incluídas
  • Não solicitar certidões atualizadas: Certidões antigas podem não ser aceitas
  • Pular o CNN: Sem esse documento, seu processo pode ser negado

Quanto tempo e dinheiro você vai investir?

O investimento varia bastante conforme a complexidade da sua árvore e quantos documentos você precisa. Em média, espere gastar entre R$ 3.000 e R$ 8.000 apenas com a documentação, incluindo certidões, traduções e apostilamentos.

O tempo total pode variar de 4 meses (em casos simples) a mais de 1 ano (em casos com retificações ou dificuldades na busca de documentos antigos).

Vale a pena contratar uma assessoria? Se você tem pouco tempo disponível ou sua árvore genealógica é complexa, uma assessoria especializada pode economizar meses de trabalho e reduzir o risco de erros.

Próximos passos

Depois de reunir toda a documentação, você estará pronto para protocolar o seu processo — seja no consulado italiano no Brasil ou diretamente em um comune na Itália. A escolha da via depende de fatores como tempo disponível, orçamento e características específicas do seu caso.

Lembre-se: a documentação é a base de todo o processo. Invista tempo e atenção nessa etapa, e você estará muito mais perto de conquistar sua cidadania italiana.